ˆ
Zmiana wielkości treści
Zmiana kontrastu serwisu
WyłączWłącz skróty klawiatury
Zmień interlinię
Przejdź do strony głównej

Biuletyn Informacji Publicznej

  • Logo Biuletynu Informacji Publicznej
  • Godło Rzeczpospolitej Polskiej
ˆ

Ogłoszenie - szczegóły

Pobierz dane XML Ogłoszenie numer: 1/2019Drukuj informację Ogłoszenie numer: 1/2019

Szczegóły informacji

Ogłoszenie: Specjalista ds. kadr i płac

Miejsce pracy: Szkoła Podstawowa Nr 8 w Zielonej Górze ul. Kąpielowa 7

Wymiar etatu: 40 godzin tygodniowo

Ilość etatów: 1

Wydział: Kadry i płace

Data udostępnienia: 2019-07-24

Ogłoszono dnia: 2019-07-24

Termin składania dokumentów: 2019-08-02 14:00:00

Nr ogłoszenia: 1/2019

Id ogłoszenia: nabór na stanowisko – specjalista ds. Płac i Kadr

Zlecający: Dyrektor Szkoły Podstawowej Nr 8 im. Jana Brzechwy w Zielonej Górze

I. Wymagania w stosunku do kandydatów:

a. Wymagania niezbędne:
1.  posiadanie obywatelstwa polskiego;
2. posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych;
- brak prawomocnego skazania za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
3. wykształcenie wyższe ekonomiczne lub uzupełniające ekonomiczne studia magisterskie lub ekonomiczne studia podyplomowe i co najmniej 4-letni staż pracy na podobnym stanowisku; bądź wykształcenie średnie i co najmniej 5- letni staż pracy na podobnym stanowisku;
4.  posiadanie stanu zdrowia pozwalającego na zatrudnienie na stanowisku specjalisty ds. kadr i płac.
b. Wymagania dodatkowe:
1. dobra znajomość przepisów prawa pracy, przepisów ubezpieczeń społecznych, oświatowych i samorządowych oraz  Karty Nauczyciela;
2. biegła znajomość programu Płatnik, pakietu MS Office, programu płacowo - kadrowego (VULCAN), program SIO, program sprawozdawczy GUS;
3. samodzielność, obowiązkowość, dokładność, punktualność, kreatywność, komunikatywność, umiejętność sprawnego podejmowania decyzji, umiejętność pracy na stanowisku, a także w zespole, wysoka kultura osobista.

II. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1)      obsługa kadrowa i płacowa szkoły, archiwizacja dokumentacji;
2)      bieżąca znajomość wszystkich przepisów, instrukcji, zarządzeń dotyczących prowadzonego odcinka;     
3)      sporządzanie list płac dla nauczycieli, pracowników administracyjnych  i obsługowych Szkoły ;
4)      przekazywanie do ZUS zgłoszenia płatnika oraz składek ubezpieczonych pracowników;
5)      obliczanie i przekazywanie za każdy miesiąc kalendarzowy (składek na ubezpieczenie społeczne,        składek na ubezpieczenie zdrowotne, składek na fundusz pracy, zgłaszanie do ZUS nowych pracowników i wyrejestrowywanie pracowników, z którymi umowa została rozwiązana);
6)      obliczanie zasiłków z tytułu choroby, macierzyństwa, zasiłków rodzinnych, pielęgnacyjnych i innych (sporządzanie stosownej dokumentacji);
7)      terminowe przekazywanie do ZUS deklaracji rozliczeniowej;
8)      kompletowanie i przekazywanie do ZUS innych dokumentów niezbędnych do realizacji świadczeń;
9)      obliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych - pracowników:- sporządzanie rocznych rozliczeń podatkowych /PIT-y/ dla wszystkich   pracowników i     terminowe przekazywanie pracownikom i Urzędom     Skarbowym;
10)  sporządzenie kart wynagrodzeń;
11)  prowadzenie akt personalnych wszystkich pracowników szkoły;
12)  ustalanie wynagrodzeń zgodnie z przepisami;
13)  przygotowywanie umów dla nauczycieli i pracowników szkoły zatrudnionych  w pełnym i niepełnym wymiarze godzin, świadectw pracy, dokumentacji związanej z rozwiązaniem stosunku pracy;
14)  przygotowywanie umów zleceń i umów o dzieło;
15)  wypisywanie zaświadczeń dla pracowników dotyczących zatrudnienia;
16)  prowadzenie i ustalanie urlopów pracowników administracji i obsługi;
17)  sporządzanie listy obecności pracowników A-O na każdy miesiąc,
18)  sporządzanie dokumentacji związanej z przejściem pracowników Szkoły na renty  i emerytury;
19)  prowadzenie na bieżąco rejestru absencji chorobowej i urlopów;
20)  sporządzanie sprawozdań o zatrudnieniu i wynagrodzeniu do GUS, SIO;
21)  sporządzanie wymaganych przez Wydział  Oświaty analiz wykorzystania funduszu płac oraz wszelkich danych potrzebnych do sprawozdawczości;
22)  współpraca przy opracowaniu preliminarza budżetowego szkoły;
23)  podejmowanie i transportowanie gotówki z PKO w Zielonej Górze  do szkoły zgodnie z obowiązującymi przepisami;
24)  sporządzanie raportów kasowych;
25)  wypisywanie i prowadzenie czeków gotówkowych;
26)  prowadzenie książki druków ścisłego zarachowania;
27)  prowadzenie dokumentacji Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;
28)  pomoc głównemu księgowemu w systematycznej i rytmicznej realizacji budżetu oraz sprawozdawczości;

III. Warunki zatrudnienia na stanowisku:

1.  praca w wymiarze 1 etatu,
2.  40 godzin tygodniowo (w przypadku osób niepełnosprawnych zgodnie z odrębnymi przepisami),
3.  miejsce pracy: siedziba Szkoły Podstawowej Nr 8 w Zielonej Górze ul. Kąpielowa 7,
4.  umowa o pracę zawierana jest na czas określony,
5.  praca przy komputerze powyżej 4 godzin

IV. Wskaźnik zatrudnienia niepełnosprawnych:

zgodnie z odrębnymi przepisami

V. Wymagane dokumenty:

1. CV oraz informacje, o których mowa w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t. j. Dz.U. z 2018 r., poz. 917 ze zm.), tj. imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez kandydata na stanowisko, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia.
2. kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,
3. kopie dokumentów potwierdzających przebieg zatrudnienia,
4. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w liście motywacyjnym lub innych załączonych dokumentach – jeśli w zakresie tych danych zawarte są szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (tj. dane osobowe ujawniające pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub światopoglądowe, przynależność do związków zawodowych oraz dane genetyczne, dane biometryczne w celu jednoznacznego zidentyfikowania osoby fizycznej lub dane dotyczące zdrowia, seksualności lub orientacji seksualnej),
5. oświadczenia o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz pełni praw publicznych
6. oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
 
Oświadczenia, o których mowa w punkcie „Wymagane dokumenty” w pozycji 4) mogą być zawarte w liście motywacyjnym w następujący sposób:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w liście motywacyjnym oraz załączonych do niego dokumentach” - wymagane jeśli przekazane dane obejmują szczególne kategorie danych, o których mowa w  art. 9 ust. 1 RODO.

VI. Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:

a. Termin:
2019-08-02 14:00:00
b. Sposób:
termin: do dnia 02.08.2019 r. godz. 14.00
1. dokumenty z dopiskiem „nabór na stanowisko – specjalista ds. Płac i Kadr” należy składać osobiście w siedzibie Szkoły Podstawowej Nr 8 lub przesłać w zamkniętej kopercie na adres: Szkoła Podstawowa Nr 8 ul. Kąpielowa 7, 65-385 Zielona Góra,
2. w przypadku wysyłania pocztą decyduje data stempla pocztowego, a w przypadku osobistego dostarczenia dokumentów decyduje data wpływu do 02.08.2019 r. godz. 14.00 w Zielonej Górze,
3. list motywacyjny oraz wszystkie składane oświadczenia powinny być opatrzone podpisem,
4. do dokumentów sporządzonych w języku obcym należy dołączyć tłumaczenie tych dokumentów,
5. osoby, których oferty zostaną pozytywnie rozpatrzone (pod względem formalnym), będą powiadomione o terminie rozmowy,
6. dokumenty aplikacyjne wszystkich kandydatów, którzy nie wygrają naboru będą odsyłane pocztą po zakończeniu rekrutacji.
c. Miejsce:
Dokumenty z dopiskiem „nabór na stanowisko – specjalista ds. Płac i Kadr” należy składać osobiście w siedzibie Szkoły Podstawowej Nr 8 lub przesłać w zamkniętej kopercie na adres: Szkoła Podstawowa Nr 8 ul. Kąpielowa 7, 65-385 Zielona Góra

VII. Informacje dodatkowe:

Informacja o wyniku naboru znajdować się będzie w Biuletynie Informacji Publicznej Szkoły Podstawowej Nr 8 w Zielonej Górze www.sp8zg@wp.pl
 
Informacja na temat przetwarzania danych osobowych w związku z procesem rekrutacji:
 
  1. Kto przetwarza Państwa dane osobowe?
    Administratorem danych osobowych jest Szkoła Podstawowa Nr 8 w Zielonej Górze, reprezentowana przez Dyrektora, ul. Kąpielowa 7, 65-303 Zielona Góra, tel.: 68 3248914, adres e-mail: sp8zg@wp.pl
  2. Z kim mogą się Państwo skontaktować?
    W sprawach ochrony swoich danych osobowych mogą się Państwo skontaktować się  
    z inspektorem ochrony danych:
  3. e-mail: inspektor-jk@cuw.zielona-gora.pl
  4. telefon: 880100323
  5. pisemnie na adres naszej siedziby, wskazany powyżej.
    Inspektor nie udziela jednak informacji dotyczących pozostałej działalności jednostki.
  6. W jakim celu i na jakiej podstawie chcemy uzyskać dane osobowe?
    Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy oraz przepisach dotyczących pracowników samorządowych będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego, natomiast inne dane na podstawie zgody, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
    Jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO konieczna będzie Państwa zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
 
  1. Jakie mają Państwo prawa?
Mają Państwo następujące prawa:
  • prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
  • prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
  • prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
  • prawo do przenoszenia danych osobowych;
  • prawo do usunięcia danych osobowych;
  • prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem (jeżeli dane są zbierane na podstawie zgody);
  • prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres:
    ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa).
  • Komu przekazujemy Państwa dane osobowe?
    Nie istnieją odbiorcy, którym ujawnione mogą być dane osobowe, tzn. dane osobowe nie będą udostępniane żadnym podmiotom trzecim.
  • Jaki będzie czas przetwarzania danych?
    Państwa dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji, a następnie odsyłane pocztą. Jeśli wyrażą Państwo zgodę, dane osobowe będą przetwarzane w kolejnych naborach pracowników.
  • Czy muszą Państwo podać dane osobowe?
    Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22 Kodeksu pracy i art. 6 ustawy o pracownikach samorządowych jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.
  • Czy decyzje zapadają w sposób automatyczny?
    Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również
    w formie profilowania. Oznacza to, że żadne decyzje nie zapadają automatycznie oraz, że nie buduje się żadnych profili.  
  • Czy dane będą przekazane poza Polskę?
    Nie przekazujemy Państwa danych poza teren Polski, Unii Europejskiej, ani Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

Rejestr zmian

Podmiot udostępniający informację:
Podmiot udostępniający informację:
Szkoła Podstawowa nr 8
Osoba, która wytworzyła informację:
Osoba, która wytworzyla informację:
Data wytworzenia informacji:
Data wytworzenia informacji:
2019-07-24
Osoba, która odpowiada za treść:
Osoba, która odpowiada za treść:
Elżbieta Iwaniec
Data wprowadzenia do BIP
Data wprowadzenia do BIP
2019-07-24 11:29:52
Wprowadził informację do BIP:
Wprowadził informację do BIP:
Data udostępnienia informacji:
Data udostępnienia informacji:
2019-07-24 11:41:27
Osoba, która zmieniła informację:
Osoba, która zmieniła informację:
Data ostatniej zmiany:
Data ostatniej zmiany:
2019-08-06 11:57:33
Artykuł był wyświetlony:
Artykuł był wyświetlony:
2997 raz(y)
Zobacz pełną listę zmian czytanej informacji »
« powrót do poprzedniej strony