Ogłoszenie - szczegóły
Pobierz dane XML Ogłoszenie numer: 1/2019Drukuj informację Ogłoszenie numer: 1/2019Szczegóły informacji
Ogłoszenie: Specjalista ds. kadr i płac
Miejsce pracy: Szkoła Podstawowa Nr 8 w Zielonej Górze ul. Kąpielowa 7
Wymiar etatu: 40 godzin tygodniowo
Ilość etatów: 1
Wydział: Kadry i płace
Data udostępnienia: 2019-07-24
Ogłoszono dnia: 2019-07-24
Termin składania dokumentów: 2019-08-02 14:00:00
Nr ogłoszenia: 1/2019
Id ogłoszenia: nabór na stanowisko – specjalista ds. Płac i Kadr
Zlecający: Dyrektor Szkoły Podstawowej Nr 8 im. Jana Brzechwy w Zielonej Górze
I. Wymagania w stosunku do kandydatów:
a. Wymagania niezbędne:
1. posiadanie obywatelstwa polskiego;
2. posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych;
- brak prawomocnego skazania za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
- brak prawomocnego skazania za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
3. wykształcenie wyższe ekonomiczne lub uzupełniające ekonomiczne studia magisterskie lub ekonomiczne studia podyplomowe i co najmniej 4-letni staż pracy na podobnym stanowisku; bądź wykształcenie średnie i co najmniej 5- letni staż pracy na podobnym stanowisku;
4. posiadanie stanu zdrowia pozwalającego na zatrudnienie na stanowisku specjalisty ds. kadr i płac.
b. Wymagania dodatkowe:
1. dobra znajomość przepisów prawa pracy, przepisów ubezpieczeń społecznych, oświatowych i samorządowych oraz Karty Nauczyciela;
2. biegła znajomość programu Płatnik, pakietu MS Office, programu płacowo - kadrowego (VULCAN), program SIO, program sprawozdawczy GUS;
3. samodzielność, obowiązkowość, dokładność, punktualność, kreatywność, komunikatywność, umiejętność sprawnego podejmowania decyzji, umiejętność pracy na stanowisku, a także w zespole, wysoka kultura osobista.
II. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
1) obsługa kadrowa i płacowa szkoły, archiwizacja dokumentacji;
2) bieżąca znajomość wszystkich przepisów, instrukcji, zarządzeń dotyczących prowadzonego odcinka;
3) sporządzanie list płac dla nauczycieli, pracowników administracyjnych i obsługowych Szkoły ;
4) przekazywanie do ZUS zgłoszenia płatnika oraz składek ubezpieczonych pracowników;
5) obliczanie i przekazywanie za każdy miesiąc kalendarzowy (składek na ubezpieczenie społeczne, składek na ubezpieczenie zdrowotne, składek na fundusz pracy, zgłaszanie do ZUS nowych pracowników i wyrejestrowywanie pracowników, z którymi umowa została rozwiązana);
6) obliczanie zasiłków z tytułu choroby, macierzyństwa, zasiłków rodzinnych, pielęgnacyjnych i innych (sporządzanie stosownej dokumentacji);
7) terminowe przekazywanie do ZUS deklaracji rozliczeniowej;
8) kompletowanie i przekazywanie do ZUS innych dokumentów niezbędnych do realizacji świadczeń;
9) obliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych - pracowników:- sporządzanie rocznych rozliczeń podatkowych /PIT-y/ dla wszystkich pracowników i terminowe przekazywanie pracownikom i Urzędom Skarbowym;
10) sporządzenie kart wynagrodzeń;
11) prowadzenie akt personalnych wszystkich pracowników szkoły;
12) ustalanie wynagrodzeń zgodnie z przepisami;
13) przygotowywanie umów dla nauczycieli i pracowników szkoły zatrudnionych w pełnym i niepełnym wymiarze godzin, świadectw pracy, dokumentacji związanej z rozwiązaniem stosunku pracy;
14) przygotowywanie umów zleceń i umów o dzieło;
15) wypisywanie zaświadczeń dla pracowników dotyczących zatrudnienia;
16) prowadzenie i ustalanie urlopów pracowników administracji i obsługi;
17) sporządzanie listy obecności pracowników A-O na każdy miesiąc,
18) sporządzanie dokumentacji związanej z przejściem pracowników Szkoły na renty i emerytury;
19) prowadzenie na bieżąco rejestru absencji chorobowej i urlopów;
20) sporządzanie sprawozdań o zatrudnieniu i wynagrodzeniu do GUS, SIO;
21) sporządzanie wymaganych przez Wydział Oświaty analiz wykorzystania funduszu płac oraz wszelkich danych potrzebnych do sprawozdawczości;
22) współpraca przy opracowaniu preliminarza budżetowego szkoły;
23) podejmowanie i transportowanie gotówki z PKO w Zielonej Górze do szkoły zgodnie z obowiązującymi przepisami;
24) sporządzanie raportów kasowych;
25) wypisywanie i prowadzenie czeków gotówkowych;
26) prowadzenie książki druków ścisłego zarachowania;
27) prowadzenie dokumentacji Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;
28) pomoc głównemu księgowemu w systematycznej i rytmicznej realizacji budżetu oraz sprawozdawczości;
III. Warunki zatrudnienia na stanowisku:
1. praca w wymiarze 1 etatu,
2. 40 godzin tygodniowo (w przypadku osób niepełnosprawnych zgodnie z odrębnymi przepisami),
3. miejsce pracy: siedziba Szkoły Podstawowej Nr 8 w Zielonej Górze ul. Kąpielowa 7,
4. umowa o pracę zawierana jest na czas określony,
5. praca przy komputerze powyżej 4 godzin
IV. Wskaźnik zatrudnienia niepełnosprawnych:
zgodnie z odrębnymi przepisami
V. Wymagane dokumenty:
1. CV oraz informacje, o których mowa w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t. j. Dz.U. z 2018 r., poz. 917 ze zm.), tj. imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez kandydata na stanowisko, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia.
2. kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,
3. kopie dokumentów potwierdzających przebieg zatrudnienia,
4. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w liście motywacyjnym lub innych załączonych dokumentach – jeśli w zakresie tych danych zawarte są szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (tj. dane osobowe ujawniające pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub światopoglądowe, przynależność do związków zawodowych oraz dane genetyczne, dane biometryczne w celu jednoznacznego zidentyfikowania osoby fizycznej lub dane dotyczące zdrowia, seksualności lub orientacji seksualnej),
5. oświadczenia o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz pełni praw publicznych
6. oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
Oświadczenia, o których mowa w punkcie „Wymagane dokumenty” w pozycji 4) mogą być zawarte w liście motywacyjnym w następujący sposób:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w liście motywacyjnym oraz załączonych do niego dokumentach” - wymagane jeśli przekazane dane obejmują szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO.
VI. Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:
a. Termin:
2019-08-02 14:00:00
b. Sposób:
termin: do dnia 02.08.2019 r. godz. 14.00
1. dokumenty z dopiskiem „nabór na stanowisko – specjalista ds. Płac i Kadr” należy składać osobiście w siedzibie Szkoły Podstawowej Nr 8 lub przesłać w zamkniętej kopercie na adres: Szkoła Podstawowa Nr 8 ul. Kąpielowa 7, 65-385 Zielona Góra,
2. w przypadku wysyłania pocztą decyduje data stempla pocztowego, a w przypadku osobistego dostarczenia dokumentów decyduje data wpływu do 02.08.2019 r. godz. 14.00 w Zielonej Górze,
3. list motywacyjny oraz wszystkie składane oświadczenia powinny być opatrzone podpisem,
4. do dokumentów sporządzonych w języku obcym należy dołączyć tłumaczenie tych dokumentów,
5. osoby, których oferty zostaną pozytywnie rozpatrzone (pod względem formalnym), będą powiadomione o terminie rozmowy,
6. dokumenty aplikacyjne wszystkich kandydatów, którzy nie wygrają naboru będą odsyłane pocztą po zakończeniu rekrutacji.
c. Miejsce:
Dokumenty z dopiskiem „nabór na stanowisko – specjalista ds. Płac i Kadr” należy składać osobiście w siedzibie Szkoły Podstawowej Nr 8 lub przesłać w zamkniętej kopercie na adres: Szkoła Podstawowa Nr 8 ul. Kąpielowa 7, 65-385 Zielona Góra
VII. Informacje dodatkowe:
Informacja o wyniku naboru znajdować się będzie w Biuletynie Informacji Publicznej Szkoły Podstawowej Nr 8 w Zielonej Górze www.sp8zg@wp.pl
Informacja na temat przetwarzania danych osobowych w związku z procesem rekrutacji:
-
Kto przetwarza Państwa dane osobowe?Administratorem danych osobowych jest Szkoła Podstawowa Nr 8 w Zielonej Górze, reprezentowana przez Dyrektora, ul. Kąpielowa 7, 65-303 Zielona Góra, tel.: 68 3248914, adres e-mail: sp8zg@wp.pl
-
Z kim mogą się Państwo skontaktować?W sprawach ochrony swoich danych osobowych mogą się Państwo skontaktować się
z inspektorem ochrony danych: -
e-mail: inspektor-jk@cuw.zielona-gora.pl
-
telefon: 880100323
-
pisemnie na adres naszej siedziby, wskazany powyżej.Inspektor nie udziela jednak informacji dotyczących pozostałej działalności jednostki.
-
W jakim celu i na jakiej podstawie chcemy uzyskać dane osobowe?Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy oraz przepisach dotyczących pracowników samorządowych będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego, natomiast inne dane na podstawie zgody, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.Jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO konieczna będzie Państwa zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
-
Jakie mają Państwo prawa?
Mają Państwo następujące prawa:
-
prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
-
prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
-
prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
-
prawo do przenoszenia danych osobowych;
-
prawo do usunięcia danych osobowych;
-
prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem (jeżeli dane są zbierane na podstawie zgody);
-
prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres:
ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa). -
Komu przekazujemy Państwa dane osobowe?Nie istnieją odbiorcy, którym ujawnione mogą być dane osobowe, tzn. dane osobowe nie będą udostępniane żadnym podmiotom trzecim.
-
Jaki będzie czas przetwarzania danych?Państwa dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji, a następnie odsyłane pocztą. Jeśli wyrażą Państwo zgodę, dane osobowe będą przetwarzane w kolejnych naborach pracowników.
-
Czy muszą Państwo podać dane osobowe?Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22 Kodeksu pracy i art. 6 ustawy o pracownikach samorządowych jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.
-
Czy decyzje zapadają w sposób automatyczny?Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również
w formie profilowania. Oznacza to, że żadne decyzje nie zapadają automatycznie oraz, że nie buduje się żadnych profili. -
Czy dane będą przekazane poza Polskę?Nie przekazujemy Państwa danych poza teren Polski, Unii Europejskiej, ani Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
Rejestr zmian
Podmiot udostępniający informację: | Podmiot udostępniający informację: Szkoła Podstawowa nr 8 |
||
---|---|---|---|
Osoba, która wytworzyła informację: | Osoba, która wytworzyla informację: |
Data wytworzenia informacji: | Data wytworzenia informacji: 2019-07-24 |
Osoba, która odpowiada za treść: | Osoba, która odpowiada za treść: Elżbieta Iwaniec |
Data wprowadzenia do BIP | Data wprowadzenia do BIP 2019-07-24 11:29:52 |
Wprowadził informację do BIP: | Wprowadził informację do BIP: |
Data udostępnienia informacji: | Data udostępnienia informacji: 2019-07-24 11:41:27 |
Osoba, która zmieniła informację: | Osoba, która zmieniła informację: |
Data ostatniej zmiany: | Data ostatniej zmiany: 2019-08-06 11:57:33 |
Artykuł był wyświetlony: | Artykuł był wyświetlony: 2997 raz(y) |