Jesteś tutaj: Strona główna › Ogłoszenia o pracy › ... › Specjalista ds. administracyjnych i...

Ogłoszenie - szczegóły

Pobierz dane XML Drukuj informację

Szczegóły informacji

Ogłoszenie: Specjalista ds. administracyjnych i kadr

Miejsce pracy: Szkoła Podstawowa Nr 8 w Zielonej Górze ul. Kąpielowa 7

Wymiar etatu: 1

Ilość etatów: 1

Wydział: Kadry i płace

Data udostępnienia: 2021-07-09

Ogłoszono dnia: 2021-07-09

Termin składania dokumentów: 2021-07-23 14:00:00

Nr ogłoszenia: SP8.I.1102.2.2021.LJ

Zlecający: Dyrektor Szkoły Podstawowej Nr 8 im. Jana Brzechwy w Zielonej Górze

Lista kandydatów Wyniki

I. Wymagania w stosunku do kandydatów:

a. Wymagania niezbędne:

1. posiadanie obywatelstwa polskiego;

2. posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych;
- brak prawomocnego skazania za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;

3. wykształcenie: wyższe lub minimum średnie;

doświadczenie zawodowe: minimum 2 lata pracy na podobnym stanowisku;

4. posiadanie stanu zdrowia pozwalającego na zatrudnienie na stanowisku specjalisty ds. administracyjno-kadrowych

b. Wymagania dodatkowe:

1. dobra znajomość przepisów prawa pracy, przepisów ubezpieczeń społecznych, oświatowych i samorządowych, Karty Nauczyciela oraz zamówień publicznych:

2. biegła znajomość programu Płatnik, pakietu MS Office, programu kadrowego (VULCAN), program SIO, program sprawozdawczy GUS, PFRON,

3. samodzielność, obowiązkowość, dokładność, punktualność, kreatywność, komunikatywność, umiejętność sprawnego podejmowania decyzji, umiejętność pracy na stanowisku, a także w zespole, wysoka kultura osobista.

II. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1. przeprowadzanie wspólnie z dyrektorem lub wicedyrektorem oraz inspektorem SIP kontroli wewnętrznych czystości i stosowania zasad bezpieczeństwa. Sporządzanie protokołów przebiegu kontroli i przedkładanie ich do akceptacji dyrektora,

2. organizowanie wspólnie z wyznaczonymi pracownikami, co najmniej raz w roku kalendarzowym przeglądu i przedstawienie do dyrektora wniosków z przebiegu kontroli,

3. prowadzenie i aktualizacja Biuletynu Informacji Publicznej na stronie szkoły.

4. zaopatrzenie szkoły w środki do utrzymania czystości pomieszczeń szkolnych, odzież ochronną i środki bhp dla pracowników,

5. pełnienie nadzoru na podległym personelem w tym opracowywanie harmonogramu pracy i obowiązków ( przydziały rejonów),

6. monitorowanie bieżące środków materiałowych szkoły, prowadzenie rejestru ubytkowania i wprowadzania sprzętu i wyposażenia szkoły, przygotowywanie do inwentaryzacji,

7. przygotowywanie danych do projektu budżetu szkoły odnośnie wydatków rzeczowych,

8. prowadzenie dokumentacji dotyczącej zamówień publicznych,

9. współpraca z głównym księgowym w zakresie zamówień publicznych ( sprawozdania, plan postepowań, plan zamówień),

10. przygotowywanie materiałów i warunków konkursowych, specyfikacji istotnych warunków zamówienia w zakresie opisu przeedmiotu zamówienia oraz istotnych postanowień umowy,

11. udział w pracach komisji konkursowej i przetargowej,

12. prowadzenie dokumentacji i zagadnień RODO na terenie szkoły SP nr 8,

kadr szkoły :

13. kompleksowe prowadzenie akt osobowych pracowników,

14. przygotowywanie od strony formalnoprawnej dokumentów dotyczący zatrudnienia, rozwiązywania umów o pracę, zaszeregowania, przeniesień, urlopów i innych spraw wynikający ze stosunku pracy,prygotowywanie spraw dotyczacy awansu zawodowego,

15. współpracowanie i udzielanie pomocy pracownikom w zakresie składania wniosków o renty i emerytury do organu rentowego, oraz prowadzenie wszelkiej dokumentacji ubezpieczeniowej, ( zgłaszania i wyrejestrowania z ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych pracowników ),

16. współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie pozyskiwania pracowników, organizacji stażu itp.,

17. sporządzanie sprawozdań do GUS w zakresie spraw personalnych okreslonych przez odpowiednie przepisy prawa,

18. sporządzanie sprawozdawczości ( SIO, PFRON),

19. prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów pracowniczych, zwolnień lekarskich, oraz rozliczanie pracowników z wykorzystanych dni urlopu wypoczynkowego, oraz innych przerw w wykonywaniu pracy, w tym urlopów okolicznościowych, wychowawczych itp. stosownie do przepisów Karty Nauczyciela i Kodeksu pracy, prowadzenie ewidencji obowiązkowych badań lekarskich pracowników i kontrola ich aktualności,

20. wydawanie zaświadczeń dotyczących stosunku pracy na wniosek pracownika,

21. prowadzenie ewidencji obowiązkowych szkoleń BHP i ppoż pracownika oraz kontrola ich aktualności, prowadzenie składnicy akt w swoim zakresie,

III. Warunki zatrudnienia na stanowisku:

1. praca w wymiarze 1 etatu,

2. 40 godzin tygodniowo ( w przypadku osób niepełnosprawnych zgodnie z odrębnymi przepisami),

3. miejsce pracy: siedziba Szkoły Podstawowej Nr 8 w Zielonej Górze ul. Kąpielowa 7,

4. praca przy komputerze powyżej 4 godzin

IV. Wskaźnik zatrudnienia niepełnosprawnych:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych wynosił co najmniej 6%

V. Wymagane dokumenty:

1. CV i list motywacyjny,

2. kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, staż pracy i kwalifikacje zawodowe,

3. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy do celów rekrutacyjnych,

4. oświadczenia o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz pełni praw publicznych,

5. oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

VI. Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:

a. Termin:

2021-07-23 14:00:00

b. Sposób:

1. termin: do dnia 23.07.2021r. godz. 14.00

2. sposób składania dokumentów aplikacyjnych:

- dokumenty z dopiskiem „nabór na stanowisko – specjalista ds. administracyjnych i kadr” należy składać osobiście w siedzibie Szkoły Podstawowej Nr 8 lub przesłać w zamkniętej kopercie na adres: Szkoła Podstawowa Nr 8 ul. Kąpielowa 7, 65-385 Zielona Góra,

- w przypadku wysyłania pocztą decyduje data stempla pocztowego, a w przypadku osobistego dostarczenia dokumentów decyduje data wpływu do 23.07.2021r. godz. 14.00 w Zielonej Górze,

- list motywacyjny oraz wszystkie składane oświadczenia powinny być opatrzone podpisem,

- do dokumentów sporządzonych w języku obcym należy dołączyć tłumaczenie tych dokumentów,

- osoby, których oferty zostaną pozytywnie rozpatrzone (pod względem formalnym), będą powiadomione o terminie rozmowy,

- dokumenty aplikacyjne wszystkich kandydatów, którzy nie wygrają naboru i nie zostaną odebrane w ciągu 30 dni od daty ogłoszenia informacji o wynikach naboru, są komisyjnie niszczone.

c. Miejsce:

Szkoła Podstawowa Nr 8 ul. Kąpielowa 7, 65-385 Zielona Góra

VII. Informacje dodatkowe:

1. Informacja o wyniku naboru znajdować się będzie w Biuletynie Informacji Publicznej Szkoły Podstawowej Nr 8 w Zielonej Górze www.sp8zg@wp.pl

2. kontakt z kadrami szkoły : tel 68 3248914 email: kadrysp8@wp.pl

VIII. Informacje o administrowaniu danymi osobowymi:

Administratorem danych osobowych jest Szkoła Podstawowa Nr 8 w Zielonej Górze, reprezentowane przez Dyrektora mgr. Elżbietę Iwaniec
ul.Kąpielowa 7, 65-303 Zielona Góra
tel.: 68 3248914, adres e-mail: sp8zg@wp.p

Załączniki

klauzula informacyjna placówki oświatowej (ODT, 26.8 KiB) Data wprowadzenia do BIP: 2021-07-09 08:56:27 | Data wytworzenia informacji: 2021-07-09
oświadczenie_o_zdolności_do_czynności_prawnych (DOC, 24 KiB) Data wprowadzenia do BIP: 2021-07-09 08:56:27 | Data wytworzenia informacji: 2021-07-09
oświadczenie_o_nieskazaniu_prawomocnym_wyrokiem_sądu (DOC, 25 KiB) Data wprowadzenia do BIP: 2021-07-09 08:56:27 | Data wytworzenia informacji: 2021-07-09

Pobierz dane XML Drukuj informację

Rejestr zmian

Podmiot udostępniający informację:	Podmiot udostępniający informację: Szkoła Podstawowa nr 8
Osoba, która wytworzyła informację:	Osoba, która wytworzyla informację:	Data wytworzenia informacji:	Data wytworzenia informacji: 2021-07-09
Osoba, która odpowiada za treść:	Osoba, która odpowiada za treść: Elżbieta Iwaniec	Data wprowadzenia do BIP	Data wprowadzenia do BIP 2021-07-09 00:48:27
Wprowadził informację do BIP:	Wprowadził informację do BIP: Tomasz Jawornicki	Data udostępnienia informacji:	Data udostępnienia informacji: 2021-07-09 00:49:39
Osoba, która zmieniła informację:	Osoba, która zmieniła informację: Tomasz Jawornicki	Data ostatniej zmiany:	Data ostatniej zmiany: 2021-07-26 23:27:46
Artykuł był wyświetlony:	Artykuł był wyświetlony: 2073 raz(y)

Zobacz pełną listę zmian czytanej informacji »

« powrót do poprzedniej strony

Biuletyn Informacji Publicznej

Menu przedmiotowe

Menu techniczne

Ogłoszenie - szczegóły

Szczegóły informacji